Почему сейф необходим на рабочем месте?

Офис всегда привлекает воров, здесь найдётся чем поживиться: деньги, документы, ценные вещи. Легче предотвратить кражу, чем испытывать стресс, пытаясь вернуть похищенное.

Лучшей профилактикой краж является установка надёжного офисного сейфа. Часто покупку сейфа откладывают, всецело полагаясь на охрану и видеонаблюдение. Но как показывает практика, работа охранников не даёт стопроцентной гарантии безопасности. Офис представляет особый интерес для злоумышленников в следующих случаях:

• большое количество посетителей;
• операции с наличной валютой;
• работа с персональными данными.

Ещё один фактор, повышающий уязвимость помещения — частое отсутствие персонала на рабочем месте. Когда сотрудники находятся в служебных разъездах, уходят на совещание или покидают кабинеты во время обеденного перерыва, офисное имущество становится лёгкой добычей для преступников.

Высокая проходимость помещения

Если контору ежедневно посещает много людей, возрастает риск спонтанной кражи. Чтобы не искушать незнакомых визитёров, будьте предусмотрительны — убирайте ценные вещи и документы в сейф. Надёжным и комфортным вариантом будет модель высотой до 70 см, оснащенная кодовым электронным замком. Такие размеры оптимальны для установки под столом, для большей надёжности можно закрепить сейф к полу анкерным болтом. На полках свободно размещаются толстые папки с документами формата А4. В кассовом отделении удобно хранить штампы, печати и бланки строгой отчётности. Кодовый электронный замок освобождает от необходимости постоянно держать при себе ключ, предусматривает многопользовательский режим и возможность смены кодовой комбинации при необходимости. Современные кодовые замки поддерживают ряд дополнительных функций: задержка открывания, аудит открытий и закрытий, блокировка в случае неверного подбора цифр.

Операции с наличными

Если в помещении организована работа с наличными деньгами, целесообразна установка взломостойкого сейфа 1-2 класса. Многослойная конструкция корпуса и двери, надёжный сейфовый замок защищают денежные средства и документы от несанкционированного доступа. Максимальная сумма, рекомендованная для хранения − 1,6 млн. рублей. Этого обычно хватает, чтобы обеспечить «наличкой» предприятия малого и среднего бизнеса.

При операциях с деньгами, также удобно использовать кассовые накопители − депозитные сейфы. Их можно пополнять круглосуточно, закладывая купюры в загрузочное устройство откуда они попадают в отсек хранения. Достать деньги из отсека хранения могут только доверенные лица: руководители, администраторы и кассиры. Сейфы-накопители широко распространены на автозаправках, в торговых центрах, салонах, кафе и ресторанах.

Работа с персональными данными

Работа с конфиденциальной информацией обязывает создавать условия безопасного хранения бумажных документов. Это особенно актуально для нотариальных и адвокатских контор: если важные сведения попадут в чужие руки, клиенты понесут серьёзный ущерб и предъявят претензии компании. Ценные бумаги нужно оберегать не только от воров, но и от пожара. Здесь потребуются огнестойкие офисные сейфы с защитой от взлома.

Огнестойкость сейфов обозначается цифрами и буквами, где цифры — время защиты в минутах при пожаре, буквы — тип содержимого. Например, класс 60Б означает защиту бумажных документов при пожаре в течение 60 минут. Этого времени достаточно, чтобы пожарные успели приехать на место происшествия и потушили огонь. Подробнее ознакомиться с огнестойкими офисными сейфами можно по ссылке.

Покупателям предлагается богатый выбор сейфов − можно легко подобрать изделие, подходящее по функционалу, стоимости и дизайну. Своевременная установка убережёт компанию от неприятностей и потерь. Проще и дешевле предупредить возникновение проблем, чем справляться с их последствиями.