Особенности использования топливных карт

Топливная карта (ТК) сегодня выступает в качестве удобного инструментария для ведения бизнеса. Современные топливные карты актуальны для ИП и юрлиц по внешним параметрам и виду мало чем отличаются от банковских. У каждого изделия присутствует особый номер. По внешним параметрам и размерам карта удобна в применении, а для безопасности применяется чип с многоуровневой защитой. При помощи ТК можно выполнить расчёт за топливо без наличных. К тому же это хороший вариант контроля затрат.

Плюсы применения карт на топливо

ТК являются оптимальным решением для решения задач, какими бы они не были – контроль персонала, финансовая экономия, предупреждение воровства и так далее. Для многих предприятий либо частных клиентов требуются различные условия. К тому же значение имеет требование к качеству сервиса, контроль затрат и широкая сеть АЗС. Водители смогут высвободить немало времени, которое требуется на поиск места заправки.

Пользователи ТК могут рассчитывать на следующее:

• определение мест, находящихся поблизости;
• оплата ТК различных типов нефтепродуктов;
• наличие вспомогательных услуг – мойка, ремонтные операции;
• владельцы карт могут рассчитывать на помощь в дороге.

Руководителям ТК предоставляют возможность следить за временем и местом проведения оплаты. В ЛК доступны и прочие функции, обеспечивающие управление средствами. Отдел бухгалтерии выполнит настройку отчётной документации системы по безналичному расчёту.При помощи ТК можно спланировать максимально оптимальный маршрут.

Что позволяет делать топливная карта?

Контролировать расходную часть. Это удобный инструментарий, доступный для держателей карт. Удобная настройка лимитов позволяет распределить затраты, к примеру, ограничение расходов в выходные.

Если компания пользуется наличными при проведении расчетов за заправку топливом, ТК обеспечит высокую безопасность и контроль затрат. Есть общий топливный баланс, от которого зависят карты, а также суточные и другие лимиты. Поэтому водитель не сможет их превысить.

Не придется ждать чеков, так как транзакций по ТК поступают в ЛК. Если операция вызывает сомнения, оператор может быстро выполнить блокировку карты. Сведения по транзакциям можно посмотреть в электронном виде, что ускорит и упростит отчетность.