Как сделать электронную подпись бесплатно?

Прошлый год очень сильно изменил наше отношение к онлайну, в том числе и к подписи документов. Если раньше многие компании говорили: «Нет, онлайн мы документы подписывать не будем», то в прошлом году даже самые консервативные начали сами спрашивать у юристов: «Какой там кнопкой подписывать?..» Все поняли, что технологии можно и нужно использовать.

А с 1 июля этого года руководители компаний и ИП могут бесплатно оформить КЭП в налоговой.

Для чего нужна КЭП (электронная подпись) – подписать отчётность, договоры, счета, документы для госзакупок или подключить онлайн-кассу.

Раньше подпись делали за деньги только коммерческие удостоверяющие центры. В 2019 году Госдума приняла закон «Об электронной подписи», и теперь её можно получить бесплатно.

Важно! Если подпись нужна представителю вашей компании (например, бухгалтеру) или вы физлицо без статуса ИП, то она также будет платной и получить её можно в коммерческом центре.

Также важно! Если коммерческий УЦ не прошёл аккредитацию по новым правилам – выдавать подпись он не может. Проверяйте, чтобы не было мошенничеств. Если у вас уже есть подпись и ваш центр, где вы получали подпись, не смог аккредитоваться до конца этого года, то ваша подпись с 1 января 2022 года будет недействительна.

Список аккредитованных удостоверяющих центров

Проверить список УЦ можно по ссылке выше. Если вашего центра там нет – оформите КЭП до 1 января следующего года в любом отделении налоговой. Место регистрации компании или прописка ИП не имеют значения.

Онлайн-запись в налоговую

Если вы оформляете КЭП впервые в налоговой. Инструкция

1. Нужно заявление на выпуск КЭП для налоговой

2. И документы: для ИП _ паспорт, СНИЛС; для руководителя юрлица – паспорт, СНИЛС, учредительные документы, выписка из ЕГРЮЛ.

3. Купите токен – USB-носитель ключевой информации для записи квалифицированного сертификата и ключа электронной подписи. Он должен быть сертифицирован ФСТЭК России или ФСБ России. Его можно купить в коммерческих аккредитованных УЦ или интернет-магазинах.

4. И приходите в любой УЦ налоговой. Там нужно пройти процедуру идентификации и оформить электронную подпись.

Если закончился срок действия КЭП

Напомним, сертификат электронной подписи выдают на год.

Если вы уже проходили процедуру идентификации личности в налоговой, перевыпустить подпись можно в личном кабинете налогоплательщика онлайн.

Какие есть виды электронных подписей

В законе прописаны два вида подписей: простая и усиленная – неквалифицированная и квалифицированная.

Какую подпись выбрать

Квалифицированная

• Участие в госзакупках
• Сдача отчётности в ФНС и фонды
• Работа на портале госуслуг
• Использование личного кабинета налогоплательщика (ИП или юрлица)
• Электронный документооборот
• Обращения в суд

Неквалифицированная

• Документооборот внутри компании
• Обмен документами с партнёрами
• Использование личного кабинета налогоплательщика (физлица без статуса ИП)

Простая

• Для авторизации на сайтах
• Для личного кабинета на портале госуслуг
• Для работы в личном кабинете банка

По заказу БО ЦОУ «Мой Бизнес».

Помощь предпринимателям, подробнее об услугах − мойбизнес32.рф, телефон +7 (4832) 58-92-77.