Наверх

1 июля 2021, Четверг, 12:50

Почему для бизнеса лучше выбирать российскую систему документооборота

Почему для бизнеса лучше выбирать российскую систему документооборота

На рынке систем документооборота богатый выбор как российских, так и иностранных продуктов. Иностранные СЭД на рынке дольше и являются лидерами мировых рейтингов, например, Gartner. Однако есть ряд причин почему российскому бизнесу целесообразно выбирать отечественные системы.

Разберем эти причины, а кроме того, на примере распространенной на рынке СЭД ТЕЗИС расскажем, когда российская система документооборота считается соответствующей политике импортозамещения на сто процентов.

Аргументы в пользу выбора российских СЭД:

  • Исключение рисков колебаний цены. При изменении курсов валют изменится и цена зарубежного ПО, скорее всего, вырастет.
  • Гарантия развития системы. Если разработчик иностранного продукта уйдет с нашего рынка, то обновлять уже установленную СЭД окажется сложно или даже невозможно. Кроме того, с российским производителем проще взаимодействовать в случае модификации системы, он реагирует более оперативно.
  • Особенности российского документооборота. Нашим компаниям необходимо автоматизировать специфические процессы. Например, перевести в электронную форму работу канцелярии или заверять документы цифровой подписью, соответствующей определенному стандарту. Для российских СЭД это типовая функциональность, доступная сразу после установки, а зарубежным потребуется модификация.
  • Возможность сертификации. Российские продукты проще сертифицировать в ФСБ или ФСТЭК, что важно компаниям с повышенным требованиям к безопасности.

Существует три основных критерия импортозамещения: российский производитель, поддержка свободного ПО (в частности, операционных систем, СУБД и офисных пакетов), а также наличие в реестре отечественных продуктов, который ведет Министерство коммуникаций и связи РФ. Однако руководствоваться исключительно перечисленным — это формальный подход. В частности, важно изучить, когда в продукте появилась поддержка СПО. Если она добавлена только в последних версиях, то существует риск некорректной работы. Поэтому стоит обратить внимание на продукты, которые являются кроссплатформенными на протяжении всей своей истории. СЭД ТЕЗИС, в частности, создана в 2010 году уже кроссплатформенной. Еще один важный момент — свободные технологии в основе системы и механизмов ее настройки — СЭД ТЕЗИС разработана на базе российской open source платформы CUBA.

Если компания уже используют зарубежную систему (Lotus Notes, Alfresco, Documentum, OpenText, IBM FileNet, MS SharePoint), то есть смысл задуматься о переходе на российский продукт. К тому же, многие отечественные производители предлагают заметную скидку в таких случаях.


Редакция «Брянских новостей» оставляет за собой право удалять комментарии, нарушающие законодательство РФ. Запрещены высказывания, содержащие разжигание этнической и религиозной вражды, призывы к насилию, призывы к свержению конституционного строя, оскорбления конкретных лиц или любых групп граждан. Также удаляются комментарии, которые не удовлетворяют общепринятым нормам морали, преследуют рекламные цели, провоцируют пользователей на неконструктивный диалог, не относятся к комментируемой информации, оскорбляют авторов комментируемого материала, содержат ненормативную лексику. Редакция не несёт ответственности за мнения, высказанные в комментариях читателей. Комментарии на сайте «Брянские новости» публикуются без премодерации.

Комментарии для сайта Cackle
Сбербанк за неделю с 10 июля выдал клиентам почти 2000 льготных ипотечных кредитов

19 июля 2024, Пятница, 16:24

Сбербанк за неделю с 10 июля выдал клиентам почти 2000 льготных ипотечных кредитов

Топ-5 регионов по выдачам – это Москва и Московская область, Тюменская область, Санкт-Петербург и Ленинградская область

Железнодорожников обеспокоил рост числа зацеперов, рискующих жизнью

19 июля 2024, Пятница, 15:18

Железнодорожников обеспокоил рост числа зацеперов, рискующих жизнью

Железнодорожники обеспокоены увеличившимся количеством случаев зацепинга и призывают граждан не оставаться равнодушными к подобным действиям подростков

С выгодой по пути: Tele2 делает автопутешествия своих абонентов комфортнее

19 июля 2024, Пятница, 12:36

С выгодой по пути: Tele2 делает автопутешествия своих абонентов комфортнее

По данным туристической платформы big data Tele2, 62% клиентов оператора в 2024 году выбирают автомобильные путешествия

Как Лев Толстой Анну Каренину искал: Wink.ru провел зрительскую премьеру сериала-расследования «Тайны Карениной»

18 июля 2024, Четверг, 16:37

Как Лев Толстой Анну Каренину искал: Wink.ru провел зрительскую премьеру сериала-расследования «Тайны Карениной»

Именно в Туле состоялось знакомство Льва Николаевича Толстого с Марией Александровной Гартунг — старшей дочерью Александра Сергеевича Пушкина

Абитуриенты выбирают аграрные специальности, чтобы работать в «Мираторге»

18 июля 2024, Четверг, 09:33

Абитуриенты выбирают аграрные специальности, чтобы работать в «Мираторге»

В 2024 году в агрохолдинге прошли практику порядка 300 студентов, половина из них позже трудоустроилась в компании