Почему для бизнеса лучше выбирать российскую систему документооборота

На рынке систем документооборота богатый выбор как российских, так и иностранных продуктов. Иностранные СЭД на рынке дольше и являются лидерами мировых рейтингов, например, Gartner. Однако есть ряд причин почему российскому бизнесу целесообразно выбирать отечественные системы.

Разберем эти причины, а кроме того, на примере распространенной на рынке СЭД ТЕЗИС расскажем, когда российская система документооборота считается соответствующей политике импортозамещения на сто процентов.

Аргументы в пользу выбора российских СЭД:

• Исключение рисков колебаний цены. При изменении курсов валют изменится и цена зарубежного ПО, скорее всего, вырастет.
• Гарантия развития системы. Если разработчик иностранного продукта уйдет с нашего рынка, то обновлять уже установленную СЭД окажется сложно или даже невозможно. Кроме того, с российским производителем проще взаимодействовать в случае модификации системы, он реагирует более оперативно.
• Особенности российского документооборота. Нашим компаниям необходимо автоматизировать специфические процессы. Например, перевести в электронную форму работу канцелярии или заверять документы цифровой подписью, соответствующей определенному стандарту. Для российских СЭД это типовая функциональность, доступная сразу после установки, а зарубежным потребуется модификация.
• Возможность сертификации. Российские продукты проще сертифицировать в ФСБ или ФСТЭК, что важно компаниям с повышенным требованиям к безопасности.

Существует три основных критерия импортозамещения: российский производитель, поддержка свободного ПО (в частности, операционных систем, СУБД и офисных пакетов), а также наличие в реестре отечественных продуктов, который ведет Министерство коммуникаций и связи РФ. Однако руководствоваться исключительно перечисленным — это формальный подход. В частности, важно изучить, когда в продукте появилась поддержка СПО. Если она добавлена только в последних версиях, то существует риск некорректной работы. Поэтому стоит обратить внимание на продукты, которые являются кроссплатформенными на протяжении всей своей истории. СЭД ТЕЗИС, в частности, создана в 2010 году уже кроссплатформенной. Еще один важный момент — свободные технологии в основе системы и механизмов ее настройки — СЭД ТЕЗИС разработана на базе российской open source платформы CUBA.

Если компания уже используют зарубежную систему (Lotus Notes, Alfresco, Documentum, OpenText, IBM FileNet, MS SharePoint), то есть смысл задуматься о переходе на российский продукт. К тому же, многие отечественные производители предлагают заметную скидку в таких случаях.