Электронная подпись: для чего она нужна и сколько стоит

Прежде чем интересоваться, сколько стоит электронная подпись (ЭЦП), нужно определить, для каких целей она нужна — на каких площадках будет использоваться КЭП, какие документы будут подписываться, будет ли организован полноценный электронный документооборот (ЭДО) или он будет покрывать отдельные бизнес-процессы.

Первое, для чего обязательно понадобится КЭП, — формирование и сдача отчётности в ФНС, ПФР, органы статистики и другие ведомства. Даже если для ИП или компании ещё сохраняется возможность сдачи бумажной отчётности, это не мешает постепенно переходить на ЭДО. Электронные документы невозможно потерять, а если придётся сдавать отчёты в последний день, они поступят моментально. В случае технического сбоя оператор ЭДО будет на вашей стороне и подтвердит своевременность сдачи отчётов.

Стоимость электронной цифровой подписи будет носить комплексный характер, если вы одновременно закажете квалифицированный сертификат и подключите нужные услуги оператора ЭДО.

Кроме того, КЭП обязательна для участия в торгах, как в государственной контрактной системе, так и в коммерческих тендерах. Если большая часть вашего бизнеса строится на участии в тендерах, цена ЭЦП будет зависеть от того, для работы на каких электронных торговых площадках она необходима.

Другие сферы применения электронной подписи:

1. Регистрация и работа в государственных информационных системах: «Меркурий», Росреестр, ЕГАИС, Честный ЗНАК и других.
2. Передача данных и документов для целей раскрытия обязательной информации через порталы: ЕФРСФДЮЛ и ЕФРСБ, АК&М, АЗИПИ, СКРИН, Интерфакс-ЦРКИ и другие.
3. Электронный документооборот с контрагентами. В данном случае также проще купить ЭЦП по цене самого сертификата и стоимости услуг оператора ЭДО, который обеспечит надёжный обмен электронными документами.
4. Участие в судебных процессах — авторизация в системах, подача документов в суд.

Как заказать ЭП

Для заказа электронной подписи необходимо:

1. Определить, какой сертификат нужен.
2. Оставить заявку.
3. Оплатить счёт согласно стоимости ЭЦП и дополнительных услуг.
4. Подготовить документы для идентификации владельца сертификата.
5. Прийти в офис (или заказать курьерскую доставку), пройти идентификацию, получить сертификат и носитель с ключами ЭП.

Итоговая стоимость ЭЦП складывается из двух основных компонентов: наполнение сертификата (количество площадок и сервисов, на которых будет применяться подпись) и дополнительные услуги (курьерская доставка, установка и настройка программного обеспечения, ускоренное получение ЭП).

Электронную подпись можно заказать в аккредитованном удостоверяющем центре «Инфотекс Интернет Траст». Тарифная система позволит выбрать оптимальный набор площадок и сервисов. Кроме того, при одновременном подключении услуг оператора ЭДО и услуг по формированию и сдачи электронной отчётности цена ЭП будет уже включена в заказ — это оптимизирует затраты.