Как ускорить свою работу в Excel

Многие в настоящее время используют стандартную программу Excel. Она может похвастаться широкими возможностями для проведения расчётов и аналитики, а также систематизации данных. Как объединять ячейки в Excel без потери информации, можно узнать тут.

Чтобы оптимизировать время и повысить свою производительность необходимо уметь работать с программой быстро. Для этого нужно детально разобраться во всех её явных и скрытых возможностях. Ускорить свою работу в Excel можно посредством полезных советов ниже.

Как быстро добавит новые данные в диаграмму? 

Всё очень просто. Нужно внести нужную информацию, затем выделить необходимый диапазон с обновлёнными данными, скопировать его и вставить непосредственно в диаграмму.

Как быстро превратить полные инициалы в сокращённые? 

Сделать это не составит труда. Нужно просто отобразить текст для замены в соседнем столбце. Сделать это нужно вручную. Уже на третьей строке программное обеспечение попытается предугадать алгоритм и выполнит дальнейшую обработку автоматически. Для подтверждения действий понадобится лишь нажать клавишу Enter. После этого все имена преобразуются мгновенно. Аналогичным образом можно соединять отдельные фрагменты ФИО, извлекать имена из электронной почты и так далее.

Можно ли скопировать информацию без нарушения форматов? 

Это вполне реально. Речь идёт о тех возможностях, которые обеспечивает маркер автозаполнения. Это жирный чёрный крест, который можно увидеть в нижнем углу ячейки. Если за таковой потянуть, формулу получится скопировать или протянуть сразу на несколько фрагментов поля. В этом случае наверняка произойдет нарушение дизайна таблички. Однако его легко можно будет подправить. Можно скопировать только значение, посредством специальной функции.

Как быстро перейти к нужному листу? 

Если файл объёмный и количество страниц превышает цифру десять, то ориентироваться в таковых становится проблематично. Потерь времени не избежать. Однако можно исключить дискомфорт. Для этого нужно нажать правой кнопкой мыши на любую из кнопок прокрутки ярлыков листов, в нижнем левом углу экрана. В этот момент появится оглавление и можно будет мгновенное перейти на нужный лист.

Перечень советов далеко не исчерпывающий.