Для чего нужны печати и штампы

Мнение что документ без печати не является действительным, давно укоренилось в общественных массах. Хотя это не всегда так. С этим стереотипом сложно бороться. Печати можно увидеть повсеместно. Давайте более детально разберёмся в том, для чего они нужны. Изготовление печатей, в том числе срочное, предлагает сервис по ссылке http://pechati-m.com/zakazat-izgotovlenie-pechatej/.

Печатью принято называть клише, которое выделяется круглой формой. Её принято ставить на различные по значению документы, с целью подтвердить принадлежность таковых к отдельной организации. Печати не только выполняют идентифицирующую функцию, но и говорят о подлинности документа. Закон не предъявляет особых требований к печатям в части внешнего вида, при этом существуют некоторые ограничения в части формы. Оттиск должен содержать полное наименование организации и указывать на местонахождение таковой (достаточно указать таковой).

Штампами принято называть клише, которое имеет любую форму, кроме круглой. Они также могут содержать реквизиты организации либо нести некоторую смысловую нагрузку. К примеру, популярны штампы: «оплачено», «копия верна», «допущено» и так далее. В части наполнения нет никаких ограничений и табу. Штампы способствуют значительному упрощению документооборота.

Печати и штампы выступают в роли доказательств подлинности. В отдельных случаях документы не могут существовать без дополнительных гарантий. В ином случае они будут признаны такими, что не имеют юридической силы. Штампы позволяют сэкономить немало времени. Без них не обойтись, если документооборот внушительный и необходимо постоянно производить повторяющиеся манипуляции. Штампы чаще всего наносят на внутренние документы.

Где обычно ставятся печати? Зачастую их можно увидеть в непосредственной близости от визы ответственного сотрудника. На документе часто присутствует специальная метка «М.П.». В этом случае печать должна располагаться в том месте, которое для неё предназначено. Штамп можно поставить в любом месте. Однако чаще всего их можно увидеть в верхнем углу документа.